知っているのといないのとでは全く作業効率の違うエクセル関数。エクセル関数の使い方、便利な点をまずはチェック。次に、エクセルの代表的な関数、IF関数、SUM関数、MID関数、AVERAGE関数、VLOOKUP関数などをよく使う実用的な関数を覚えることから始めましょう。また、文字列操作の関数、文字列置換の関数、日付から曜日を求める関数なども覚えておくと便利です。エクセル関数入門ガイドを利用して、今日からエクセル関数を使いこなしましょう。
エクセルをつかうときに関数をよく使うというかたもいれば、関数って？いったい何？という方もいるでしょう。仕事でパソコンなどをよく利用するかたは、エクセルの関数をつかいこなせば一目おかれるかもしれませんよ。エクセルの関数は数多くあります。そのなかでとても約にたつものがたくさんあると思います。たとえばAVERAGE関数です。AVERAGE関数をつかえば平均値も簡単にだすことができます。仕事上のデータなどの平均値を出したいといった場合に使えるのです。
まずは、元となる表を作成します。たとえば、テストの平均を求めたい場合もありますよね。まず項目名やデータを入力します。このときに範囲選択をしてから入力をおこなえば、列を変えるときに自動でアクティブセルが移動して簡単におこなえます。それから罫線を引いて項目名の下の線は、違う罫線を引くようにします。科目は、中央揃えにしましょう。つぎに1学期と2学期は、隣り合うセルを結合していますので結合したい2つのセルを範囲選択し、結合ボタンをクリックします。
項目名には、黄色の塗りつぶしをしておけばわかりやすいと思います。テストの合計についてもSUM関数をいれて作成してみましょう。それでは、平均を出すセルを選択してみましょう。今回はB10のセルをクリックします。オートSUMボタンの右にある▼をクリックして一覧の中で平均をクリックします。平均するセルがきらきらとした線で囲まれて数式バーや、B10のセルに【=AVERAGE(B4:B9)】と表示されるとおもいます
。これは、B4からB9までを平均しますという意味になります。
B4からB9までの平均を出すのでよいのか確認をしましょう。このままだと合計も含めた平均になってしまうとおもいます。このときに正しい範囲を選択するようにします。とりあえずB4からB8までとします。［Enterキー］で確定をおこえば答えが表示されます。それから式のコピーをおこないましょう。答えが表示されたセルをクリック（B10)します。セルの右下の角にマウスポインタを置けば、黒い小さい十字（フィルハンドルと言います）になりますので右へドラッグします。そうすると、式のコピーが行われますのでドラッグした箇所にそれぞれの平均が表示されることになります。
エクセルを使うときにSUM関数をつかえば合計が一発で表示されます。SUM関数は合計を出す関数なのですが、関数と知らないで気軽に使っているかたもいらかとおもいます。実はそれほどポピュラーな関数なのです。まずは、元となる表を作成してみましょう。たとえば講座ごとの出席者数などを出してみてもよいとおもいます。項目名やデータを入力してみます。この時に範囲選択をしてから入力すれば、列を変えるときに自動でアクティブセルが移動しますので簡単です。
そして罫線を引いて、項目名の下の線は、違う罫線を引いていきます。月は、中央揃えにしましょう。それから項目名には、黄色の塗りつぶしをしてみましょう。SUM関数を使うには合計を出すセルを選択してみましょう。オートSUMボタンをクリックして合計するセルがきらきらした線で囲まれますので、数式バーや、F4のセルに【=SUM(B4:E4)】と表示されることになります。これは、B4からE4までを合計しますという意味なのです。
B4からE4までを合計することであっているため、［Enterキー］で確定をおこないます。そうすると答えが表示されることになります。次に【式のコピー】と、【一発で縦横計を出す方法】を紹介しますと式のコピーをする場合に今、表示されたセルをクリック（F4)してセルの右下の角にマウスポインタを置けば、黒い小さい十字（フィルハンドルと言います）になりますので下へとドラッグ（今回はF8まで）します。そうすると、式のコピーが行われますのでドラッグした箇所にそれぞれの合計が表示されることになります。試してみてくださいね。
表検索をおこなうのであればHLOOKUP関数をつかってみましょう。エラー値を表示しない方法ですが、IF関数を付け足しながら、『もし、商品コードがなかったら、空白にして、商品コードがあれば、HLOOKUP関数を行う』ようにしていきます。このように関数を組み合わせて使っていくことは「関数のネスト」というように呼んでいます。まずはHLOOKUP関数を入れたセルをクリックして、数式バーか、セルの中で次のように変更していきます。=IF(B3="","",HLOOKUP(B3,$B$7:$F$9,2,FALSE))空白を表すには、””を使うようにします。（Shift＋2のキー）最後の）（閉じるかっこ）を忘れないように入れてください。
つぎにEnterで確定すると、B4が空白になるとおもいます。この式を下までコピーしてつかいます。B4をクリックして、そのセルの右下の・にマウスポインタの先端をポイントすれば黒い十字になりますので、そのまま下に向かってドラッグをおこないます。（これは表の最後までドラッグします。）それからB列に、式が入りましらB5をクリックすると数式バーに式が表示されることになります。これで確認することができると思います。
ちなみにここで、B5の式も打ち変えておきましょう。B4とある箇所を2箇所B3に変更しておきます。意味は、もしB3に何も入力されていなければ、空欄で、入っていれば、Hlookupを使うということになります。そして、検索行も2から3へと変更をおこないます。担当者名は、検索する表の3行目にあるからなのです。そうすることによって、式ができあがります。実際に商品コードなどを入れてみたりして試してみてはいかがでしょうか。