エクセルの関数というのは、一体どんな時にどのように使う物なのでしょうか。よく掲示板などの質問で、「エクセルを使ってこういう計算をやりたい」という問いに対して「こんなのはいかがでしょうか？」というようにいろんな関数式が出てくるので、実際に仕事でも使えるのではないか、と思ってしまいます。しかし、その関数をどんなシーンでどのように使っていっていいのかが分からないのです。エクセル関数は使いたいけれど使い方が分からない、という疑問をお持ちの方はたくさんいると思います。
例えばこんな場面で使ってみてはいかがでしょう。仕事場で勤務表など出勤時間と退社時間を記入して勤務時間を算出するようなシートを関数を使って作ってみたり、家で使う場合なら、家計簿などの収入支出などを計算するようなシートを関数を用いて自分が使いやすいように作成してみるなど、具体的な目標を持って作りあげると頑張って作り上げられるものです。
後は、仕事上請求書などのように何度も使われる資料だとしたら、一度時間をかけて作成しておけば、次回からは金額や日付を入れるだけで後は印刷して完了というようにフォーマットが完成すると思います。こうやっていくと、周囲からも「こういう風に変えられないかな？」「もっとこうならないかな？」とか相談も受けるようになってくるので、徐々に知識も付いてくると思います。まずは簡単な資料からエクセルを使っていくようにしてみてはいかがでしょうか。
エクセル関数についてご紹介します。パソコンには、エクセルという表計算ソフトがあります。このソフトを使うにはエクセルを起動させるだけなのでとても簡単です。しかし、エクセルというソフトの機能をあなたは熟知していますか。例えば関数やオートフィルタなどの機能について熟知していますか。これを知っているか知らないかでは、作業効率にとても大きな差が出てきてしまいます。
エクセルの関数は、非常に数が膨大にあります。とても覚えきれるものではありません。しかしその膨大な量のうち、実際に使う関数というのはわずかでしょう。もちろん、使う内容にもよりますが。その関数の機能さえきちんと把握しておけば、エクセルを使いこなすことは充分でしょうす。しかし、何を使っていいのかさえも分からない場合がありますよね。さまざまなサイトを見てみるとわかりますが、使用頻度別のエクセル関数一覧が掲載されているところがあります。参考にしてみてはいかがでしょうか？
また、関数というのは知っているだけではあまり意味がないものです。もしも、知っているのならば存分に使いこなしましょう。例えば、「if関数」などは構文自体がとても簡単なので、すぐに覚えて使うことができると思います。しかし、構文を覚えるだけではなかなかマスターすることも難しいかもしれません。何度も使っていくことで、使い方を習得していきましょう。