エクセルには関数と言うのがあって、非常に便利な働きをします。どう便利かというと、データーベースが操作できたり、顧客管理や在庫管理、売上管理なども可能です。これだけ聞くとエクセルの関数ってとても難しいように思うかもしれませんが、決して難しいものではないことをご理解していただきたいのです。
例えば売上管理ですが、以下の関数だけでも出来るほど簡単だなのです。
SUM関数 ：合計値集計
AVERAGE関数：平均値取得
COUNT関数 ：個数合計集計
VLOOKUP関数：文字列検索
これらの関数を使用するだけで、売上管理、仕入管理、粗利益計算などが出来てしまいます。とても簡単だと思いませんか。またExcelの関数を頭に入れておかなくても、自分の行いたい方法を本やサイトなどで調べるだけで、たくさんの使用例を調べることが出来るので、非常に便利だと思います。
セル上でエクセルの関数を使用するには、あるルールがあります。それは式（関数）の先頭に「@」または「=」を付けて始めなければならないということです。更に、関数仕様対象のセルや範囲を指定する必要があります。
関数に引き渡す値の事を「引数」といいます。この引数を基本としてそれぞれの関数を計算して、計算結果が表示されます。この引数には数値や文字列、エラー値、セル参照などを指定します。このように考えていくと、関数を使用することはそう難しく考えなくても出来る実に便利な機能だと思います。あとは慣れと勉強だけでしょう。
エクセル関数についてご紹介します。パソコンには、エクセルという表計算ソフトがあります。このソフトを使うにはエクセルを起動させるだけなのでとても簡単です。しかし、エクセルというソフトの機能をあなたは熟知していますか。例えば関数やオートフィルタなどの機能について熟知していますか。これを知っているか知らないかでは、作業効率にとても大きな差が出てきてしまいます。
エクセルの関数は、非常に数が膨大にあります。とても覚えきれるものではありません。しかしその膨大な量のうち、実際に使う関数というのはわずかでしょう。もちろん、使う内容にもよりますが。その関数の機能さえきちんと把握しておけば、エクセルを使いこなすことは充分でしょうす。しかし、何を使っていいのかさえも分からない場合がありますよね。さまざまなサイトを見てみるとわかりますが、使用頻度別のエクセル関数一覧が掲載されているところがあります。参考にしてみてはいかがでしょうか？
また、関数というのは知っているだけではあまり意味がないものです。もしも、知っているのならば存分に使いこなしましょう。例えば、「if関数」などは構文自体がとても簡単なので、すぐに覚えて使うことができると思います。しかし、構文を覚えるだけではなかなかマスターすることも難しいかもしれません。何度も使っていくことで、使い方を習得していきましょう。