仕事でもプライベートでもエクセルをよく使う人は、意外と簡単な関数、例えばIFとかSUMなどを使っていると思います。ここで疑問があるのですが、それぞれ関数の読み方を皆さんどうやって調べているのでしょうか。そういう本などあるのでしょうか。という疑問があります。つまり、IF(いふ)SUM(さむ)というように読み仮名がある本ということです。
しかし実際には、読み方は使うご自身が分かっているのなら問題ないかと思います。日常的に使う関数だけ皆がわかるような言葉で読んでいたらいいのではないかと思います。実際に、エクセルの関数というのは数百種類あると言われています。通常の他に専門的な関数(銀行系、測量系、会計系など)全ての関数を把握、ましてや読み方も全て把握するのはかなり難しいと思います。
分厚いエクセルの関数の本を購入してみたのですが、これだと読むのも調べるのも大変だと思うので、ネットで検索して調べたりしています。そこに読み方が書いてあるかもしれません。読み方よりも先に内容、使い方を理解しましょう。
エクセル関数についてご紹介します。パソコンには、エクセルという表計算ソフトがあります。このソフトを使うにはエクセルを起動させるだけなのでとても簡単です。しかし、エクセルというソフトの機能をあなたは熟知していますか。例えば関数やオートフィルタなどの機能について熟知していますか。これを知っているか知らないかでは、作業効率にとても大きな差が出てきてしまいます。
エクセルの関数は、非常に数が膨大にあります。とても覚えきれるものではありません。しかしその膨大な量のうち、実際に使う関数というのはわずかでしょう。もちろん、使う内容にもよりますが。その関数の機能さえきちんと把握しておけば、エクセルを使いこなすことは充分でしょうす。しかし、何を使っていいのかさえも分からない場合がありますよね。さまざまなサイトを見てみるとわかりますが、使用頻度別のエクセル関数一覧が掲載されているところがあります。参考にしてみてはいかがでしょうか?
また、関数というのは知っているだけではあまり意味がないものです。もしも、知っているのならば存分に使いこなしましょう。例えば、「if関数」などは構文自体がとても簡単なので、すぐに覚えて使うことができると思います。しかし、構文を覚えるだけではなかなかマスターすることも難しいかもしれません。何度も使っていくことで、使い方を習得していきましょう。
