エクセルには文字列を検索するVLOOKUP関数というのがあります。VLOOKUP関数とは、指定した範囲の中から、指定した項目が入力されている行を探し出し、その列に入力されている値を検索するという関数です。
【書式】
「=VLOOKUP(検索対象文字列,検索対象セル,抽出列,検索方法）」
【パラメータの説明】
検索対象文字列：検索文字列を入力
検索対象セル ：検索するセルを入力（範囲選択可能）
抽出列 ：検索後に表示させたい列を指定
検索方法 ：通常検索時→「FALSE」、二分検索時→「TRUE」
【使用例】
=VLOOKUP("検索するよ",$A$1:$D$99,4,FALSE)
【使用例の説明】
Ａ１～Ｄ９９の範囲の中に「検索するよ」という文字があるかを検索をして、左から４列目（Ｄ列）の値を表示します。
【注意点】
検索対象の範囲の一番左側が検索の対象列となるように指定をしてください。また検索対象セルには、検索後に表示させる抽出列も含んで指定するようにしてください。例えば、Ａ列にある文字列を検索して、Ｇ列にある値を表示させる場合は、Ａ～Ｇ列までを範囲指定するようにしてください。
表の並び順がそうなっていない場合は、検索列を一番左側に、抽出列を検索対象セルに指定するように並び替えておかなくてはなりません。また検索方法を「TRUE」の二分検索を指定する場合は、あらかじめ検索の対象とする表をソートしておいてください。
エクセル関数についてご紹介します。パソコンには、エクセルという表計算ソフトがあります。このソフトを使うにはエクセルを起動させるだけなのでとても簡単です。しかし、エクセルというソフトの機能をあなたは熟知していますか。例えば関数やオートフィルタなどの機能について熟知していますか。これを知っているか知らないかでは、作業効率にとても大きな差が出てきてしまいます。
エクセルの関数は、非常に数が膨大にあります。とても覚えきれるものではありません。しかしその膨大な量のうち、実際に使う関数というのはわずかでしょう。もちろん、使う内容にもよりますが。その関数の機能さえきちんと把握しておけば、エクセルを使いこなすことは充分でしょうす。しかし、何を使っていいのかさえも分からない場合がありますよね。さまざまなサイトを見てみるとわかりますが、使用頻度別のエクセル関数一覧が掲載されているところがあります。参考にしてみてはいかがでしょうか？
また、関数というのは知っているだけではあまり意味がないものです。もしも、知っているのならば存分に使いこなしましょう。例えば、「if関数」などは構文自体がとても簡単なので、すぐに覚えて使うことができると思います。しかし、構文を覚えるだけではなかなかマスターすることも難しいかもしれません。何度も使っていくことで、使い方を習得していきましょう。