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COUNTIF関数

エクセルの関数の中に、指定条件に一致するセルの個数を数えると言う「COUNTIF」という関数があります。「=countif(引数1,引数2)」という使い方をします。

【関数の説明】
引数1には指定範囲の中から、引数2で指定条件のセルがいくつあるか合計個数を求める関数です。

【引数の説明】
引数1:セルの範囲指定をします。
引数2:カウント条件を指定します。

単純に、この「COUNTIF関数」を使用する場合、指定する条件は1つだけですが、複数条件指定する場合にはどのように設定したらいいのか、と疑問に思う方もいらっしゃるでしょう。解決方法としては様々ありますが、最も簡単な方法としては、一致させる条件がセルとの完全一致ならばワーク的な作業列を作成して、そこを利用してCOUNTIF関数を実行することだと思います。

具体的に説明しますと、第一条件が入力されているセルと、第二条件が入力されているセルを「=セル1&セル2」で文字列結合します。その結合したセルに対して「COUNTIF関数」を使えばいいという訳です。

(例)
列  A   B   C
  条件1 条件2 結合

上記例の場合、列Cに「=条件1&条件2」と結合させる関数を入力します。すると列Cには結合された文字列が表示されるようになり、この列Cに対して「COUNTIF」を使用するようにします。

関数を使い慣れていない方だと、あるデータだけでなんとかしようと思い込んでしまいますが、この例のようにデータとデータを結合させて判断をするという事もできるのです。

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エクセル関数入門ガイド 新着情報

エクセル関数についてご紹介します。パソコンには、エクセルという表計算ソフトがあります。このソフトを使うにはエクセルを起動させるだけなのでとても簡単です。しかし、エクセルというソフトの機能をあなたは熟知していますか。例えば関数やオートフィルタなどの機能について熟知していますか。これを知っているか知らないかでは、作業効率にとても大きな差が出てきてしまいます。

エクセルの関数は、非常に数が膨大にあります。とても覚えきれるものではありません。しかしその膨大な量のうち、実際に使う関数というのはわずかでしょう。もちろん、使う内容にもよりますが。その関数の機能さえきちんと把握しておけば、エクセルを使いこなすことは充分でしょうす。しかし、何を使っていいのかさえも分からない場合がありますよね。さまざまなサイトを見てみるとわかりますが、使用頻度別のエクセル関数一覧が掲載されているところがあります。参考にしてみてはいかがでしょうか?

また、関数というのは知っているだけではあまり意味がないものです。もしも、知っているのならば存分に使いこなしましょう。例えば、「if関数」などは構文自体がとても簡単なので、すぐに覚えて使うことができると思います。しかし、構文を覚えるだけではなかなかマスターすることも難しいかもしれません。何度も使っていくことで、使い方を習得していきましょう。