エクセルのデータ上に、次のようなデータが記述されているとします。
【エクセル上のデータ】
A列 B列 C列
ｱ A ｱ
ｲ a
ｳ A
ｴ S
ｵ P
ｶ W
ｷ G
ｹ B
ｺ H
セルD1の部分に「=IF(VLOOKUP(C1,A1:B9,2)="A","○","×")」と入力したとします。意味としては、Ａ１からＢ９の範囲を元として、Ａ列の中にセルＣ１に記述されている「ｱ」という文字がある場合の左側から２列目、つまりＢ列の文字が「A」の場合、セルＤ１に「○」を表示させます。
つまり、セルＣ１の値がｱ,ｲ,ｳの場合は、「○」を、セルＣ１の値がｱ,ｲ,ｳ以外の場合は「×」をＤ列内に表示させるという関数になります。しかし難点は、Ｂ列の値を見ても分かるとおり、大文字小文字のＡとａの判断が出来ないという点です。
「Ａ＝CHAR(65)」なので、「=IF(VLOOKUP(D1,A1:B9,2)=CHAR(65),"○","×")」としても大文字小文字の判断が出来ません。
その区別を付けたい場合ですが、「Ａ＝６５」と指定することができますので、「=IF(CODE(VLOOKUP(D1,A1:B9,2))=65,"○","×")」と入力すると大文字小文字を区別して判断してくれます。この関数式で判断すると、セルＣ１の値がｱ,ｳの場合は、「○」を、セルＣ１の値がｱ,ｳ以外の場合は「×」をＤ列内に表示させるという関数になります。
エクセル関数についてご紹介します。パソコンには、エクセルという表計算ソフトがあります。このソフトを使うにはエクセルを起動させるだけなのでとても簡単です。しかし、エクセルというソフトの機能をあなたは熟知していますか。例えば関数やオートフィルタなどの機能について熟知していますか。これを知っているか知らないかでは、作業効率にとても大きな差が出てきてしまいます。
エクセルの関数は、非常に数が膨大にあります。とても覚えきれるものではありません。しかしその膨大な量のうち、実際に使う関数というのはわずかでしょう。もちろん、使う内容にもよりますが。その関数の機能さえきちんと把握しておけば、エクセルを使いこなすことは充分でしょうす。しかし、何を使っていいのかさえも分からない場合がありますよね。さまざまなサイトを見てみるとわかりますが、使用頻度別のエクセル関数一覧が掲載されているところがあります。参考にしてみてはいかがでしょうか？
また、関数というのは知っているだけではあまり意味がないものです。もしも、知っているのならば存分に使いこなしましょう。例えば、「if関数」などは構文自体がとても簡単なので、すぐに覚えて使うことができると思います。しかし、構文を覚えるだけではなかなかマスターすることも難しいかもしれません。何度も使っていくことで、使い方を習得していきましょう。