エクセルをつかうときにあなたは関数をよく使われますか？関数ってどうやってつかうの？と思われるかたもいるかもしれませんね。MAX関数とMIN関数というものがあります。この関数は最大値、最小値を出す関数なのですが、じつはとても簡単につかうことができますので試してみるとよいとおもいますよ。たとえばテストの平均を求めました表などを作成したとします。
まずは、項目を増やしていきます。平均の下に最大値と最小値という項目を増やしてあげます。そして罫線を引き直します。太い線や細い線などを利用すれば見栄えもよくなりますし、誰がみてもわかりやすいとおもいます。まずMIN関数を入れてみましょう。答えを入れるセルをクリックして、ツールバーのΣマーク（オートSUM）ボタンの右にある▼から［最小値］をクリック（MIN関数が表示されます）します。
たとえば、この範囲から選んでいいかと囲まれます。（C4からC11までというような感じです）合計や平均を含んで、最小値を選んではだめですよ。5科目で一番低いい点は何点かを求める場合には5科目の範囲をドラッグして修正をおこないます。（C4からC8までをドラッグしますというようなイメージです）正しい範囲になったか確認をしましょう。その後にEnterキーを押して結果を表示させてみましょう。MAX関数についても同様の方法でやってみてくださいね。
エクセル関数についてご紹介します。パソコンには、エクセルという表計算ソフトがあります。このソフトを使うにはエクセルを起動させるだけなのでとても簡単です。しかし、エクセルというソフトの機能をあなたは熟知していますか。例えば関数やオートフィルタなどの機能について熟知していますか。これを知っているか知らないかでは、作業効率にとても大きな差が出てきてしまいます。
エクセルの関数は、非常に数が膨大にあります。とても覚えきれるものではありません。しかしその膨大な量のうち、実際に使う関数というのはわずかでしょう。もちろん、使う内容にもよりますが。その関数の機能さえきちんと把握しておけば、エクセルを使いこなすことは充分でしょうす。しかし、何を使っていいのかさえも分からない場合がありますよね。さまざまなサイトを見てみるとわかりますが、使用頻度別のエクセル関数一覧が掲載されているところがあります。参考にしてみてはいかがでしょうか？
また、関数というのは知っているだけではあまり意味がないものです。もしも、知っているのならば存分に使いこなしましょう。例えば、「if関数」などは構文自体がとても簡単なので、すぐに覚えて使うことができると思います。しかし、構文を覚えるだけではなかなかマスターすることも難しいかもしれません。何度も使っていくことで、使い方を習得していきましょう。